Produkt InfraVergabe

                           Produkt InfraVergabe                                             

Einsatzgebiete:.

Erstellung von jahresbezogenen Pflegeplänen zu Infrastrukturelementen aus  Infra Grün oder InfraStraße (z.B. zu Grünflächen oder Straßenabschnitten) inklusiv Auftragserstellung und Angebotseinholung sowie Auftragsvergabe, Controlling und Auftragsabarbeitung (Abrufe). Pflegepläne können für Eigenregie, Vergabe und Fremdpflege erstellt werden.

>  Das Basismodul von InfraVergabe enthält den Pflegeplan zu Grünanlagen / Grünflächen

Erstellung von Reparaturplänen zu offenen Maßnahmen von  Infrastrukturelementen aus InfraGrün oder Infra Straße (z.B. zu Bäumen, Inventaren) inklusiv Auftragserstellung und Angebotseinholung sowie Auftragsvergabe, Controlling und Auftragserledigung (Erledigung der Maßnahmen). Reparaturpläne können für Eigenregie und Vergabe erstellt werden

>  Das Basismodul von InfraVergabe enthält den Reparaturplan zu Baumstandorten

Details zur Arbeit mit Pflegeplänen und Reparaturplänen:

  • Pflegepläne und Reparaturpläne sowie Aufträge können frei gegliedert werden (z.B. nach Anlagen, Losen). Die Gliederungsebenen dienen der Zwischensummenbildung, der Auftragserstellung und der freien Zusammenstellung von Mengengerüsten.
  • Aufträge, gegliedert nach Eigenregie, Vergabe, Fremdpflege können aus den Maßnahmen in den Gliederungsebenen der Pflegepläne und Reparaturpläne oder mittels freier Abfragen auf die Pläne erstellt werden.
  • Reparatur: An den Maßnahmen in den Begehungsfachobjekten von InfraGrün oder InfraStraße, die sich in einem Auftrag befinden, wird die Zugehörigkeit zum Auftrag und der Status des Auftrages eingetragen.
  • Zu Vergabeaufträgen können Angebote eingeholt werden und es kann ein Angebotsvergleich durchgeführt werden. 
  • Aufträge können auf der Basis der eingeholten Angebote oder direkt vergeben werden.
  • Aufträge werden abgearbeitet (bei Pflegeaufträgen mittels Abrufen). Bei Vergabeaufträgen wird je Abruf eine Rechnungsvorlage erstellt. Aufträge können abgeschlossen und bewertet werden.
  • Bei Reparaturaufträgen werden bei Abschluss des Auftrages die im Auftrag  enthaltenen Maßnahmen in den Begehungsfachobjekten von InfraGrün oder InfraStraße auf "Erledigt" gesetzt.
  • Im Bereich Controlling können der aktuelle Status von Aufträgen und Angeboten verfolgt und beeinflusst werden.
  • Weiterhin ist im Controlling eine Terminverwaltung und eine Terminüberwachung integriert.
  • Zu den Aufträgen und Angeboten können umfassende Listen und Formulare erstellt werden (Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Mengenzusammenstellungen, Abrufe).

Organisation:

Die Erstellung von Pflegeplänen und Reperaturplänen kann mittels Zuständigkeiten geregelt werde. Gleiches gilt für die Aufträge.

Der Zugang zu den Funktionen der Plänen und Aufträgen kann für die Benutzer individuell geregelt werden (einsehen, erstellen, löschen, ändern).

Technische Basis der Web-Anwendung:

Server: Windows Server 2008r2 / 2012r2 mit IIS 

Client: Windows-PC (7/8.1) mit Internet-Explorer Version 11

Datenblätter:   InfraVergabe

Erscheinung: Modul als Web-Lösung

Pflegeplan

Pflegeplan für Grünflächenpflege - hier gegliedert nach Losen, Anlagen und Pflegekategorien

Pflegeplan für Grünflächenpflege - Angebote zu Auftrag

Reparaturplan

Reparaturplan Baumstandorte (für offene Maßnahmen an Bäumen) - Plan, hier gegliedert nach Anlagen

Reparaturplan Baumstandorte  -  Angebote zu Auftrag

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Auftrag für Grünflächenpflege - hier gegliedert nach Losen und Pflegekategorien

Pflegeplan für Grünflächenpflege - Abrufe zu Auftrag

Reparaturplan Baumstandorte  -  Auftrag (für offene Maßnahmen an Bäumen)

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