InfraVergabe

                     Produkt InfraVergabe

Einsatzgebiete:.

Erstellung von jahresbezogenen Pflegeplänen zu Infrastrukturelementen aus InfraGrün oder InfraStraße (z.B. zu Grünflächen oder Straßenabschnitten) inklusiv Auftragserstellung und Angebotseinholung sowie Auftragserteilung, Controlling und Auftragsabarbeitung (Abrufe). Pflegepläne können für Eigenregie, Vergabe an Firmen und die Fremdpflege erstellt werden.

>  Das Basismodul von InfraVergabe enthält den Pflegeplan zu Grünanlagen / Grünflächen

Erstellung von Reparaturplänen zu offenen Maßnahmen von  Infrastrukturelementen aus InfraGrün oder InfraStraße (z.B. zu Bäumen, Inventaren) inklusiv Auftragserstellung und Angebotseinholung sowie Auftragserteilung, Controlling und Auftragserledigung (Erledigung der Maßnahmen). Reparaturpläne können für Eigenregie und Vergabe an Firmen erstellt werden

>  Das Basismodul von InfraVergabe enthält den Reparaturplan zu Baumstandorten

Details zur Arbeit mit Pflegeplänen und Reparaturplänen:

  • Pflegepläne und Reparaturpläne sowie Aufträge können frei gegliedert werden (z.B. nach Anlagen, Losen). Die Gliederungsebenen dienen der Zwischensummenbildung, der Auftragserteilung und der freien Zusammenstellung von Mengengerüsten.
  • Aufträge, gegliedert nach Eigenregie/ Vergabe an Firmen / Fremdpflege können aus den Maßnahmen in den Gliederungsebenen der Pflegepläne / Reparaturpläne oder mittels freier Abfragen zu den Pläne erstellt werden.
  • Reparatur: An den Maßnahmen in den Begehungsfachobjekten von InfraGrün oder InfraStraße, die sich in einem Auftrag befinden, wird die Zugehörigkeit zum Auftrag und der Status des Auftrages eingetragen.
  • Zu Vergabeaufträgen können Angebote eingeholt werden und es kann ein Angebotsvergleich durchgeführt werden.
  • Aufträge können auf der Basis der eingeholten Angebote oder direkt vergeben/erteilt werden.
  • Aufträge werden abgearbeitet (bei Pflegeaufträgen mittels Abrufen). Bei Vergabeaufträgen wird je Abruf eine Rechnungsvorlage erstellt. Aufträge können abgeschlossen und bewertet werden.
  • Bei Reparaturaufträgen werden bei Abschluss des Auftrages die im Auftrag enthaltenen Maßnahmen in den Begehungsfachobjekten von InfraGrün oder Infra Straße auf “Erledigt” gesetzt.
  • Im Bereich Controlling können Aktionen zum jeweils aktuellen Status von Aufträgen und Angeboten erstellt, dokumentiert und terminlich nachverfolgt werden.
  • Im Controlling ist eine Terminverwaltung und eine Terminüberwachung integriert.
  • Zu den Aufträgen und Angeboten können umfassende Listen und Formulare erstellt werden (Angebotseinholung, Auftragserteilung, Mengenzusammenstellungen, Abrufe).

Organisation:

Die Erstellung von Pflegeplänen und Reperaturplänen kann mittels Zuständigkeiten geregelt werde. Gleiches gilt für die Aufträge.

Der Zugang von Bearbeitern zu den Funktionen von Pflegeplänen und Reperaturplänen sowie Aufträgen kann je Bearbeiter individuell geregelt werden (einsehen, erstellen, löschen, ändern).

Technische Basis der Web-Anwendung:

Server: Windows Server 2008r2 / 2012r2 / 2016 mit IIS 

Client: Windows-PC (7/8.1/10) mit Internet-Explorer Version 11

Datenblätter:   InfraVergabe

Erscheinung: Modul als Web-Lösung

Pflegeplan

Pflegeplan für Grünflächenpflege - hier gegliedert nach Losen, Anlagen und Pflegekategorien

Pflegeplan für Grünflächenpflege - Angebote zu Auftrag

Reparaturplan

Reparaturplan Baumstandorte (für offene Maßnahmen an Bäumen) - Plan, hier gegliedert nach Anlagen

Reparaturplan Baumstandorte  - Angebote zu Auftrag

[Home] [Vergabe] [InfraVergabe]

Auftrag für Grünflächenpflege - hier gegliedert nach Losen und Pflegekategorien

Pflegeplan für Grünflächenpflege - Abrufe zu Auftrag

Reparaturplan Baumstandorte  - Auftrag (für offene Maßnahmen an Bäumen)

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